新选择、新可能 腾讯企业邮助力南京理工搭建信息化保障平台

       随着互联网的广泛渗透，高等院校也逐渐迎来“互联网+”带给教育业的机遇和挑战。作为“互联网+校园”的先行者，腾讯企业邮箱带着强烈的社会责任感和10多年丰富运营经验、走进南京理工大学，通过自身强大的前沿技术功能，为拥有高频率信息交互需求的大学校园、实现了由传统向智能化的邮箱管理转型。南京理工大学在腾讯企业邮箱的助力下究竟带来了哪些改变?听听南京理工大学信息化建设与管理处处长涂庆华先生是怎么说的。

　　小编：为什么会启用腾讯企业邮箱这种邮件外包服务来参与学校的信息化建设?

　　涂庆华(以下简称涂)：一直以来，南京理工大都使用的是coremail邮件系统，但是由于邮件系统使用年限较长，版本过低，存在非常多的问题。当时我们面临两个选择，自建邮件系统或者使用腾讯企业邮箱来进行托管，但是前者需要专业的设备、人员，建设成本高，而腾讯企业邮已经是服务60万企业、拥有1200万企业用户的“企业邮局”级智能邮件服务商，这样可以减少信息化建设一次性投入的压力，不仅能让IT人员有更多的精力投入到核心业务中去，同时也拥有了更专业、高效、安全的邮件系统。

　　小编：腾讯企业邮箱在学校信息化建设中最大地改变了什么?

　　涂：我认为邮件服务外包将是未来高校IT建设的一种新模式。对于和腾讯企业邮箱的合作，最大的改变就是解放了专业人员的精力和运营成本，实现了少投入多回报，对于老系统存在的问题也都一一解决了。比如之前的邮件系统容量过小，腾讯企业邮就提供了不限容量的邮箱和超大容量的企业网盘;在国内外十多个城市架设的服务器也在根源上解决了学校的海外交流难的问题。而且我们在移动互联时代的信息交流上也真正走向了移动化。

　　小编：移动化?能具体介绍一下吗?

　　涂：对，这是很大的惊喜。腾讯企业邮实现了多平台的打通和协议沟通，可以实现多客户端的信息接收，现在不仅手机端可以实时提醒，关联企业微信号也可以通过微信接收发邮件，还可以依托学校的企业号来进行通讯录的一键同步，现在收发邮件可以不用固定在办公室了，这在没有使用腾讯企业邮箱之前，是不可能实现的。

　　小编：对于这样一个“外来和尚”，师生们对腾讯企业邮的使用率如何?

　　涂：我说一组数据吧。经过这一年的发展，我们南京理工大邮件系统已经具有用户许可8万，正常使用用户达12000多人。自更换邮件系统以来，半年增加用户近2000人。2016年8月份，总发信量达12000多封，总收信量近10000封，假期每日平均登录人数为1000人左右，其中22%为网页端登录，7%为手机客户端登录，4%左右为QQ面板登录，其余还有第三方应用登录。

　　小编：的确是非常快速的增长，那师生们的评价如何?

　　涂：口碑很好，深刻感受到专业的事情还要由专业的团队做，尤其体现在诸多人性化的功能上。譬如有时发送邮件后，发现已发出的邮件内容有问题时，可以在收件人尚未阅读邮件的前提下实现将邮件撤回，控制信息扩散范围、提高邮件准确率和有效率;而且还有分别发送的功能，收件人只能看到自己的地址，这不仅兼顾效率又凸显尊重，对一些隐私邮件支持密文发送，保障了大家的信息安全。

　　据悉，在未来，腾讯企业邮箱也将为南京理工大学新邮件系统提供与学校服务门户和主数据中心的对接服务，为用户提供自助开户功能，减少用户线下开户的繁琐流程，提高邮箱利用率。同时，也将尝试依托邮件系统中的组织架构搭建南京理工大学校内即时通讯平台。